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一、申請表

1. 軟件全稱(chēng)

一般以“軟件”、“系統”、“平臺”等詞作為全稱(chēng)結尾，不使用“工具”、“計算”、“系列”等結尾。

2. 軟件簡(jiǎn)稱(chēng)

不要比全稱(chēng)更為復雜或超出全稱(chēng)所描述的功能范圍。即，一般應當摘選自軟件全稱(chēng)，不能出現全稱(chēng)中未出現的字詞。

(1)有特別需要，必須要填

對在簡(jiǎn)稱(chēng)中出現而全稱(chēng)中未出現的字詞，應當對使用該字詞的含義及原因等進(jìn)行解釋說(shuō)明，并保證其不涉及其他法人的名稱(chēng)、商標或標識。如果該字詞是注冊商標，則須提交商標注冊證明文件復印件。

(2)無(wú)特別需要

在實(shí)際工作中，有時(shí)候某些申請人其實(shí)對于自己軟件的簡(jiǎn)稱(chēng)并無(wú)特別需求，往往是為了填表才臨時(shí)想一個(gè)簡(jiǎn)稱(chēng)。這種情況下，申請人本身對于軟件簡(jiǎn)稱(chēng)沒(méi)有特別要求，在遇到補正時(shí)，可以將“不填寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)”作為一個(gè)補正選項告知申請人。在某些時(shí)候，可能會(huì )節省客戶(hù)時(shí)間，提高補正效率。

在此種情況下，應同時(shí)檢查源代碼和技術(shù)文檔中是否存在該軟件簡(jiǎn)稱(chēng)中出現而軟件全稱(chēng)中未出現的字詞，包括源代碼和技術(shù)文檔中的文字和圖片，如存在，應當刪去(文字中出現)或隱去(圖片中出現)。

3. 開(kāi)發(fā)完成時(shí)間(申請人常為公司)

(1)申請人自己開(kāi)發(fā)

一般應當晚于申請人公司營(yíng)業(yè)執照上的公司成立日期。

(2)其他人/公司開(kāi)發(fā)

可以早于、晚于申請人公司營(yíng)業(yè)執照上的公司成立日期。此時(shí)常見(jiàn)的，申請人是通過(guò)受讓方式取得擬登記的軟件著(zhù)作權，則在補正時(shí)應當完成以下事項：

①提交申請人受讓該軟件著(zhù)作權的轉讓協(xié)議書(shū);

②提交轉讓方的身份證明復印件(公司的需加蓋公章);

③在申請表的“權利取得方式”項目選擇“繼受取得-受讓”。

注：在補正中，如有其他必須說(shuō)明的問(wèn)題，須加以說(shuō)明。鑒于其他著(zhù)作權取得方式較鮮見(jiàn)，因此如果上述情況不符合，須根據實(shí)際發(fā)生的情況說(shuō)明/證明(加蓋公章確認以及說(shuō)明的日期等)，并在申請表中做相應調整。

4. 主要功能和技術(shù)特點(diǎn)

不能太過(guò)簡(jiǎn)略，可以分別詳細闡述軟件的創(chuàng )作目的、主要功能、用途和技術(shù)特點(diǎn)，字數限于350個(gè)漢字。

二、源代碼(常選擇一般交存)

1. 頁(yè)眉

應當調整為統一的格式，即，左邊為“軟件全程+版本號”，右邊為頁(yè)碼。

2. 正文

只接受文本程序語(yǔ)言，不接受圖形語(yǔ)言。源程序應提交前、后各連續30頁(yè)，每頁(yè)程序不少于50行(后30頁(yè)末頁(yè)可少于50行)，總計不足60頁(yè)的，應當全部提交。源程序應當有較為明顯的開(kāi)始和結束代碼。

源代碼中不能出現“作者”、“Author”等明顯涉及權利歸屬的詞。

三、技術(shù)文檔

1. 格式

包括封皮、目錄、正文三部分，頁(yè)眉應當和源代碼部分一致。封皮包括技術(shù)文檔名稱(chēng)、申請人名稱(chēng)、軟件首次發(fā)表日期(精確到月)。

2. 內容

所有出現的時(shí)間節點(diǎn)應當和申請表中的各個(gè)時(shí)間節點(diǎn)一致。

3. 篇幅

整體上應當和軟件總行數相適應，應包含軟件的詳細使用說(shuō)明或設計開(kāi)發(fā)文檔，不能出現軟件行數很大而技術(shù)文檔很簡(jiǎn)略的情況。

四、其他

遞交文件應當仔細檢查，不能出現缺頁(yè)、夾頁(yè)、廢紙打印等現象。