企業(yè)或個(gè)人在申請專(zhuān)利時(shí)，都需要遞交很多申請資料，常常會(huì )因為各種資料錯誤導致申請不被受理，但申請文件有以下幾點(diǎn)缺陷的時(shí)候將不會(huì )影響受理。如：
①申請文件未用專(zhuān)利局統一印制的表格，是用白紙按要求的項目打字或印刷的;
②請求書(shū)中漏填發(fā)明名稱(chēng)、發(fā)明人姓名的;
③請求書(shū)中沒(méi)有簽章，或者簽章不產(chǎn)生法律效力的，如由專(zhuān)利代理機構簽章，但沒(méi)有同時(shí)提交專(zhuān)利代理委托書(shū);
④除請求書(shū)以外，其它申請文件清單，如果只提交了一從的(申請文件需提交兩份，其中一份作為文件清單，如果只提交一份，申請人將得不到文件清單)。
以上缺陷可以在審查階段補正，但是申請人應當盡量避免出現這些缺陷，因為補正常常拖長(cháng)審查程序。在申請前花幾分鐘可以解決的缺陷，通過(guò)補正往往會(huì )使審查程序拖延幾個(gè)月時(shí)間。
對申請人面交專(zhuān)利局受理處或代辦處的申請文件，受理處或代辦處工作人員當時(shí)就進(jìn)行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當場(chǎng)辦理受理手續;不符合受理條件的，專(zhuān)利局當時(shí)就把申請文件退還申請人，并說(shuō)明不受理的理由。
向專(zhuān)利局寄交申請文件的，大約在一個(gè)月內應當收到專(zhuān)利局的受理通知書(shū)或者不受理通知書(shū)以及退還的申請文件。超過(guò)一個(gè)月尚未收到通知的，申請人應當及時(shí)向專(zhuān)利局受理處查詢(xún)，以免申請文件或通知書(shū)在郵寄中丟失。
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