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眾所周知，專(zhuān)利申請分三個(gè)方面，其中外觀(guān)設計是比較好申請的類(lèi)型，由于它不需要成品，申請者只要在設計完成后就可以申請，因此它也是眾多專(zhuān)利申請中數量比較多的。雖然審核期短，但需要的文件內容一點(diǎn)不能缺，如果自己拿不準是否合適那就從代辦機構那里獲取答案。

一、對外觀(guān)設計的說(shuō)明

當產(chǎn)品的形狀或者圖案發(fā)生變化了就可以為新的設計申請專(zhuān)利，利用精簡(jiǎn)而專(zhuān)業(yè)的話(huà)描述一下這個(gè)外觀(guān)的特點(diǎn)和用處，越是有用的東西越容易通過(guò)審核。例如，有人發(fā)明一種新式的掃帚，它在原來(lái)形狀的基礎上加以改良，手柄處改成方形而不再是圓的，這樣就便于操作，而不至于在手中打滑。將設計的初衷和過(guò)程以及結果列舉出來(lái)，可以用對比的方式突出自己產(chǎn)品的優(yōu)勢，也可以單純講自己產(chǎn)品。

二、各種外觀(guān)的圖片

用高清攝像機將實(shí)物拍下來(lái)，或者利用軟件繪制模擬圖，盡可能繪制立體圖，然后將各個(gè)位置標注出來(lái)以便審核人員理解和分析。圖片的格式有嚴格規定，善于作圖的朋友可以適當調整一下尺寸。由于外觀(guān)專(zhuān)利申請沒(méi)有實(shí)物，人們也就只能靠圖片來(lái)發(fā)揮想象，如果圖片不夠清晰或者有歧義的部分，可能會(huì )令人產(chǎn)生誤解。比較穩妥的做法是讓專(zhuān)業(yè)作圖的朋友來(lái)處理，或者找人幫忙拍照。

三、扣章簽字

在申請書(shū)的結尾要將申請人的章和名字寫(xiě)下來(lái)，這樣就完成一份類(lèi)似信件的書(shū)寫(xiě)。當然它和信完全不同，因為描述需要要足夠專(zhuān)業(yè)和詳盡，而不是口語(yǔ)式表達。扣章的情況發(fā)生在專(zhuān)利申請人不是個(gè)人而是團體，讓大家都擁有這個(gè)專(zhuān)利的好方法是以集體的名義申請。那就得在專(zhuān)利作者欄中寫(xiě)出各位參與者的姓名，然后將單位的章扣上。這就是外觀(guān)設計的重要資料。需要注意的是，簡(jiǎn)介中的圖片應該出自?xún)热葜校暨x能將設計特點(diǎn)表現得淋漓盡致的圖片，如果是單位扣章，那專(zhuān)利申請后就歸單位所有，任何人，包括專(zhuān)利設計參與者也沒(méi)權利私自處理專(zhuān)利。