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如何提高專(zhuān)利申請授權率?專(zhuān)利代理人撰寫(xiě)流程是什么?

發(fā)布網(wǎng)站:轉載     發(fā)布日期: 2020-08-25 09:00:01     

最近,關(guān)于專(zhuān)利質(zhì)量,特別是實(shí)用新型專(zhuān)利質(zhì)量,又被重提。實(shí)用新型的專(zhuān)利授權率一路走低,讓很多人大為感嘆的同時(shí),也在為國家強化創(chuàng )新意識、提升專(zhuān)利質(zhì)量工程大為贊嘆。而專(zhuān)利質(zhì)量的提升,顯然不是一下子就能做到,是離不開(kāi)多方面的配合和持續改進(jìn)的。

一般而言,專(zhuān)利從申請到公布、審查,再到授權,以及后續的維持或者維權,離不開(kāi)多方面的人員參與,有發(fā)明人或者申請人參與,也有專(zhuān)利代理人的參與,還有審查員的參與。專(zhuān)利質(zhì)量提升也是一項系統化工程,離不開(kāi)多個(gè)部門(mén)的參與。隨著(zhù)對創(chuàng )新要求的提升,過(guò)去實(shí)用新型那種隨便弄弄就能授權的日子,也是一去不復返了。

提升專(zhuān)利質(zhì)量,離不開(kāi)以下三方面的努力。

首先,發(fā)明人的發(fā)明創(chuàng )造是決定專(zhuān)利的質(zhì)量的重要因素

目前,發(fā)明人或者企業(yè)委托專(zhuān)利代理人完成的專(zhuān)利,都是基于發(fā)明人的交底書(shū)來(lái)完成的,發(fā)明人的交底書(shū)成了決定專(zhuān)利質(zhì)量的重要因素。作為提供素材的發(fā)明人,不可輕視交底材料的提供。但實(shí)際情況一些發(fā)明人或者申請人無(wú)法提供相關(guān)素材,卻期望獲得相關(guān)的授權專(zhuān)利,其目的不外乎為了證書(shū),為了所謂的項目。在這種背景下,催生了大量所謂的專(zhuān)利申請,證書(shū)成了發(fā)明人唯一的需求。這種需求抹殺了專(zhuān)利本身的初衷和意義。在這樣的大背景下,就催生了后續多種多樣的管理措施和政策,越來(lái)越多的關(guān)于專(zhuān)利質(zhì)量提升策略,也是針對這些無(wú)源之水無(wú)本之木的專(zhuān)利。盡管專(zhuān)利本身也離不開(kāi)設計和布局,但與那種只需要證書(shū)無(wú)關(guān)技術(shù)還是有很大區別。

對于高質(zhì)量專(zhuān)利申請而言,除了需要避免政策上提到的那些常見(jiàn)的非正常的申請之外,還需要努力從以下方面來(lái)提升專(zhuān)利創(chuàng )造的質(zhì)量:

(1)對所需要申請的專(zhuān)利的目的和背景的詳細了解,特別是需要了解該專(zhuān)利或者項目的現有技術(shù)水平。需要做出必要的查新報告,多收集對比現有技術(shù)資料。發(fā)明人的檢索才是第一位的。世界知識產(chǎn)權組織也指出專(zhuān)利文獻能幫助研發(fā)節省60%的時(shí)間和40%費用,足見(jiàn)專(zhuān)利文獻和專(zhuān)利檢索對研發(fā)的幫助。因此,建議發(fā)明在申請前對本申請有個(gè)充分了解后,進(jìn)行側重點(diǎn)檢索分析,然后提出自己的獨特之處,針對性地申請。很多授權專(zhuān)利,不是大而全,而是精和巧。

(2)檢索發(fā)現問(wèn)題后及時(shí)處理,避免研發(fā)團隊閉門(mén)造車(chē)從而研發(fā)出別人已經(jīng)申請了專(zhuān)利保護的技術(shù),浪費大量的人力和財力。同時(shí),如果發(fā)現具有足夠的新穎,則需要及時(shí)下手準備,而不是泄密或者在公開(kāi)場(chǎng)合發(fā)表,特別是,在專(zhuān)利沒(méi)有申請前,論文被公開(kāi)就得不償失。有不少的主題,在后續檢索中,往往都發(fā)現被其論文公開(kāi)而失去創(chuàng )造性。如果發(fā)現了類(lèi)似別人申請過(guò),那么就應該與專(zhuān)利代理人一起找找其他創(chuàng )新點(diǎn),進(jìn)一步開(kāi)發(fā)創(chuàng )新或者另選研發(fā)項目,而不是抱著(zhù)僥幸、試一試的心理。

(3)及時(shí)完成技術(shù)交底書(shū)內容。技術(shù)交底書(shū)中應寫(xiě)明以下幾部分:現有技術(shù)或背景、現有技術(shù)中存在的缺陷、完整的技術(shù)方案、技術(shù)方案相比現有技術(shù)能達到什么樣的有益效果及盡量多列舉幾個(gè)具體的實(shí)施方案(最少要提供一個(gè))。

(4)一個(gè)好的方案,可以先通過(guò)內部評估,然后進(jìn)行撰寫(xiě)交底書(shū),前提是需要采取必要的保密措施,避免技術(shù)方案泄露,或者被其他同行獲取而失去創(chuàng )造性。有些發(fā)明人或者申請人,不重視這一點(diǎn),往往會(huì )導致技術(shù)泄密,而失去申請先機。在方案延伸和產(chǎn)品專(zhuān)利設計層面,一般離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的技術(shù),也離不開(kāi)專(zhuān)利知識。單純的專(zhuān)利編寫(xiě),往往容易脫離技術(shù)本身,特別是在諸多領(lǐng)域(如教學(xué)、醫療、生活用品等等)容易滋生低質(zhì)量專(zhuān)利申請,而在工業(yè)技術(shù)或者專(zhuān)業(yè)中,還是大有作為的。如何挖掘技術(shù)并進(jìn)行創(chuàng )造、創(chuàng )新,則是發(fā)明人需要重點(diǎn)考慮的,如果能懂更多專(zhuān)利相關(guān)知識,則如虎添翼了。

其次,專(zhuān)利代理人的撰寫(xiě)是高質(zhì)量專(zhuān)利獲取的不可缺少的環(huán)節

專(zhuān)利撰寫(xiě)是一個(gè)復雜的過(guò)程,需要專(zhuān)利代理人充分理解技術(shù)交底書(shū)后,結合專(zhuān)利法相關(guān)文件要求,撰寫(xiě)出一個(gè)技術(shù)層面的法律文書(shū)。專(zhuān)利撰寫(xiě)不僅僅涉及法律層面,更涉及技術(shù)層面,因此,找一個(gè)懂技術(shù)的專(zhuān)利代理人對口處理,十分重要。

一般來(lái)談專(zhuān)利代理人撰寫(xiě)流程如下

(1)確認發(fā)明人提供的技術(shù)交底書(shū),從多角度了解該技術(shù)。對于技術(shù)交底書(shū)中存在的缺失問(wèn)題,與發(fā)明人提出交涉。必要時(shí),需要指導發(fā)明人完善技術(shù)交底書(shū),并接受發(fā)明人的咨詢(xún),以便更好地理解方案。

(2)進(jìn)行必要的檢索。檢索是關(guān)鍵,無(wú)論是對發(fā)明人,還是專(zhuān)利代理人,這樣可以避免重復,也可以確定創(chuàng )新點(diǎn),避免在審查中被類(lèi)似失去新穎性、創(chuàng )造性。

(3)撰寫(xiě)權利要求書(shū)和說(shuō)明書(shū)。這些是專(zhuān)利的核心所在,也是專(zhuān)利代理人重點(diǎn)方向。在撰寫(xiě)時(shí)候,盡可能獲得最大保護,同時(shí)避免落入現有技術(shù)陷阱。必要時(shí),用詞、標點(diǎn)都需要把關(guān),避免歧義。此外撰寫(xiě)過(guò)程中,也要考慮到后續答復的問(wèn)題,一旦出現新的問(wèn)題,需要及時(shí)檢索和與發(fā)明人溝通。

(4)對發(fā)明人提供的技術(shù)進(jìn)行必要的保護。因為專(zhuān)利一旦公開(kāi),就會(huì )將一些企業(yè)的核心技術(shù)公開(kāi),對此,采用必要的保護措施,也是代理人的職責。一些參數,能用范圍的,盡量用范圍,考慮專(zhuān)利授權性的同時(shí),還需要考慮專(zhuān)利保護性。

(5)撰寫(xiě)完成后,需要校核。考慮到專(zhuān)利撰寫(xiě)的復雜性,必要時(shí),還需要資深的專(zhuān)利代理人進(jìn)行審核,以便避免遺漏獲取高質(zhì)量專(zhuān)利的環(huán)節。沒(méi)有審核,則容易因為專(zhuān)利代理人的理解偏差,造成一些不可挽回的損失。在這個(gè)過(guò)程中,也離不開(kāi)與專(zhuān)利發(fā)明人的溝通,雙方是個(gè)長(cháng)久的動(dòng)態(tài)過(guò)程。鑒于目前專(zhuān)利機構運行方式的特點(diǎn),有些時(shí)候,發(fā)明人很難有機會(huì )與代理人直接溝通,其實(shí)是一種損失。因此,如有必要,還是需要建立雙方合適的通道,以便更好地獲得符合要求的高質(zhì)量專(zhuān)利。

再次,審查員的審查和后續答復也十分關(guān)鍵。

目前,在專(zhuān)利審查過(guò)程中,審查員一般會(huì )結合專(zhuān)利申請案件進(jìn)行檢索,然后給出相應的審查意見(jiàn)。專(zhuān)利代理人在收到審查意見(jiàn)通知書(shū)后,要認真閱讀內容并分析,仔細比對審查意見(jiàn)中涉及對比文件,必要時(shí)應及時(shí)與審查員溝通;此外,需要向發(fā)明人轉達審查意見(jiàn)和答復的建議,必要時(shí),需要邀請發(fā)明人一起提供答復意見(jiàn)書(shū)。

在這個(gè)過(guò)程中,一個(gè)高質(zhì)量的專(zhuān)利的獲得,依然離不開(kāi)與發(fā)明人、審查員的溝通,特別是一審答復,往往是專(zhuān)利能否獲得授權、保持高質(zhì)量專(zhuān)利最大范圍保護的關(guān)鍵,因此,答復不可小覷,溝通更不可少。一般而言,專(zhuān)利答復往往是基于技術(shù)層面的,在答復過(guò)程中,代理人和發(fā)明人的作用同樣不可小覷。如何最大范圍獲得保護,并獲得授權,往往需要發(fā)明人和代理人進(jìn)行爭取。在兩者無(wú)法兼得的情況下,就需要取舍,更離不開(kāi)溝通。

對于發(fā)明專(zhuān)利,因為審查相對嚴格,答復意見(jiàn)次數往往相對較多。而實(shí)用新型,因為采用了簡(jiǎn)易審查程序,在答復中,稍有不順,就會(huì )出現駁回的情況。因此,在提到高質(zhì)量專(zhuān)利的時(shí)候,往往需要更加注意專(zhuān)利撰寫(xiě)的可行性,特別是實(shí)用性,需要采用更加深入和布局的方式。在這方面,也是實(shí)用新型專(zhuān)利后續需要重點(diǎn)考慮的,而不是等著(zhù)審查意見(jiàn)出現后再來(lái)處理。很多實(shí)用新型專(zhuān)利,其實(shí)在撰寫(xiě)層面,就可以知曉后續的情況,在這方面,還需要采用更加現實(shí)的方式進(jìn)行深入,而不是為了一個(gè)證書(shū)就隨意編寫(xiě)而已。

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